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关于2018届毕业生网上填报就业信息及核对生源地信息的通知
2018年05月23日17:05   浏览:7102次  

2018届全体毕业生:

          毕业生派遣数据填报工作已经开始,请各位毕业生认真填报,在规定时间内完成个人生源地信息核对、毕业派遣及户口、档案数据的网上填报工作,填报的各项内容将会影响到个人就业报到证、毕业后档案、户口等相关材料的迁移和转递。请毕业生务必认真研读填报说明和通知内容,确保各项内容的真实性和准确性,由于个人填报错误导致的档案、户口无法正常转接的后果,由毕业生本人承担。 

一、填报对象:

2018届全体毕业生 

二、填报时间:

学生集中填报时间:2018-5-242018-5-31

所有毕业生须在531日前完成毕业派遣信息填报。

请毕业生根据个人就业形式规范上报毕业派遣、户档等信息。逾期后需自行联系学院、学校进行审核。

升学、出国毕业生在提交相应就业方案后,需将空白三方协议交回学校,请各学院毕业班辅导员以学号、专业为序,整理汇总后上交学院就业指导中心,并请附纸质版清单(含序号、学号、姓名、专业等信息),上交截止时间:2018-6-1

学校将于615日前将所有数据审核完毕,并将毕业生填报的派遣和户档信息印制为纸质版发放给毕业生进行确认签字。截止618日,全校就业数据将与学籍数据等进行比对,不得再进行任何修改。 

三、具体填报流程:

1、登录学校就业指导中心网站http://www.cisau.com.cn/career.html,点击网站左上角,学生登录,输入用户名和密码进行登录。登录后点击网上上方导航栏学生,进入学生快捷功能区,选择办事大厅,根据自己实际情况进行选择并完成后续内容的填写、提交工作。

2、关注学院就业指导中心微信公众号:信院智慧就业平台

毕业生可下载查看《山西农业大学信息学院就业方案上报系统填写说明》,根据提示进行具体内容的填写。(本通知最下方有下载)  

四、相关名词及政策解释

1、就业报到证:

就业报到证(全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,简称报到证派遣证,是由教育部印制,教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发的毕业生就业证件。报到证一式两份,分别称为就业报到证(本科生为蓝色,发放给毕业生,如下图所示)和就业通知书(白联,放入毕业生个人档案,毕业生不可见)。

毕业生在学院就业网站进行就业方案上报后,学院将依据填报内容,向山西省教育厅报送就业方案,就业方案审批通过后,核发毕业生就业报到证。毕业生在办理离校手续时从所在系院领取就业报到证。毕业生需持就业报到证在规定的报到期限内到单位报到,就业通知书则放入毕业生档案内封存,并随档案转寄。

用人单位、生源地就业主管部门等以就业报到证为依据接转毕业生档案,毕业生凭就业报到证到公安部门办理户口迁移的手续。

请所有就业报到证需要签发回生源地就业主管部门的毕业生,务必要进一步核实填报系统内自动关联的生源地就业主管部门的名称、档案转寄单位,档案转寄地址等。系统内自动关联的填报建议仅供参考,具体以各省市当年接收毕业生文件为准。

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就业报到证对毕业生非常重要,关系到毕业生的户口落户、档案转寄、干部身份、工龄计算等。报到证是毕业生到接收单位报到的凭证,是毕业生的干部身份证明;是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;是毕业生到当地公安部门办理落户手续的必备材料;是自主创业毕业生到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费的凭据;是待就业毕业生到生源地毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续的凭据。 

2、户口迁移证:

户口迁移证是公民的户口所在地变动时,从现户口所在地迁往新落户地址的凭证,由户口迁出地的公安机关开具。在我院,与户口有关的手续由保卫处户籍室负责统一办理。毕业生在学校就业系统进行就业方案上报户口迁移地址后,学校户籍室将到辖区公安机关按照就业方案和报到地址办理户口迁移证。待毕业生离校时统一发放给毕业生。毕业生持户口迁移证到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户(有的单位是单位统一办理)。

毕业生户口迁移地址填写须准确无误,户口迁移地址需本人跟落户地联系,具体咨询生源地家庭落户地派出所或单位人事部门。

户口迁移证是毕业生在户口迁移过程中的重要凭证,务必妥善保管,不得遗失、涂改以及转借。户口迁移证代表户籍由一地迁出,正在迁往另一地,手续正在办理中,不代表户口,若不办理落户手续,即没有户口。 

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3毕业生档案

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具升学等诸多相关证明时,都需要用到人事档案。

毕业生人事档案一般包含以下材料:履历材料;鉴定、考核、考查材料;学历材料(高中及以上的毕业生成绩表、毕业生登记表等);政治历史审查材料(如入团志愿书、入党申请书、转正申请书等);奖励材料(如三好学生等);违纪材料;工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料(涉及毕业生的有劳动合同等);其他材料(如就业通知书、体检表等)。

毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由接收单位或其上级主管单位接收并管理档案;到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的或者截至学校统一派遣时还没有就业的毕业生,由生源所在地的毕业生就业主管部门(如当地教育局、大中专毕业生就业指导中心、人力资源和社会保障局或人事局等)接收并管理档案。

各省市对于接收毕业生档案的毕业生就业主管部门都有相关文件规定,学校在填报过程中为毕业生提供了填写参考,但仍需毕业生根据各省市文件进行进一步核实相关单位名称和档案转寄地址等,毕业生要对报到证和档案的签发和转寄非常重视,对个人负责。

毕业生档案由学校在毕业生毕业离校后,由学校档案室经邮政局通过EMS统一投寄到毕业生工作单位或生源地就业主管部门。 

4、生源地:

即高考时户籍所在地。如果毕业生大学在读期间家庭户口所在地跨省、跨市发生变更的,二分地以现父母户口所在地为准。注意:生源地与高考来源省不一致的毕业生,请务必与生源地毕业生就业主管部门联系,确认其能接收自己的户口、档案(目前许多省份在接收二分毕业生时,都要查看考生当年的招生名录,否则不予办理报到、落户手续),以保障自己毕业后的相关权益。

5、户档不能分离:

毕业生档案、户口从学校迁出时不能分离,必须迁往同一个城市,例如:不能把报到证和档案迁到工作单位、户口由学校迁回原籍。报到证有一项非常重要的签发依据和作用是当地公安部门办理落户手续的必备材料,单位解决户口才可以将报到证签发至单位,单位无法落户的且户口现在学校的毕业生,只能将报到证和户口、档案同时迁回原籍

入学时户口未迁入学校的毕业生,如若单位要求签发就业报到证,可将就业报到证签发至单位,档案随转,户口由毕业生和单位协商是否需要迁移。

 

详细各项政策请毕业生阅读就业指导中心发放的《2018届毕业生就业指导服务手册》或浏览就业指导中心网站进行学习。同时可咨询毕业班辅导员或就业指导中心,就业指导中心咨询电话:0354-5503747

 

山西农业大学信息学院就业指导中心

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附件 山西农业大学信息学院就业方案上报系统填写说明.docx